COMMISSION TAP

Bilan sur les TAP depuis 3 ans le 15/06/2017

Présents :

Enseignantes : Mmes Garcia et Tertrais

Commune : Mme Corbin et M. Froger

Enfance jeunesse : Mme Gremillon et Romain

Parents D’élèves : Mmes Pilon, Gohier, Guérin et M. Barthélémy

Représentante de la CAF : Mme Pamard

Le PEDT

- Le PEDT prend fin en aout 2017. Le taux de présentéisme est en baisse d’année en année.

- Tous les objectifs n’ont pas été atteints, notamment sur les échanges avec les associations et sur le partage, le lien avec le projet d’école. Néanmoins, après un début un peu difficile, la mise en place des différentes activités a pu se faire dans de bonnes conditions.

- Renouvellement du PEDT jusqu’en août 2020 à nous aviserons à la fin de chaque année en fonction des aides et des retours (avec la possibilité de revenir en arrière)

- Les animateurs sont régulièrement confrontés à des problèmes de comportement sur la cours ou lors des TAP. Certains enfants sont très agités à ce moment de la semaine. Nous avons aussi longuement échangé sur les problèmes de comportement et de langage du personnel qui a beaucoup de difficultés à se faire respecter. Cependant, il est difficile d’imposer aux enfants une attitude alors même que l’adulte qui l’encadre ou l’accompagne dans ce moment de la journée ne la suit pas. Le respect et les règles doivent s’exercer par les deux parties (enfants et adultes). Nous sommes toujours dans l’attente des formations du personnel qui devraient s’organiser cette année. (D’ailleurs nous n’avons pas trop d’info à ce sujet date ? nombre ?)

- Isabelle avait été convié lors du premier conseil d’école afin que le service d’animation et les enseignants s’accordent sur la même ligne directrice « le règlement intérieur » (elle était malheureusement indisponible). Maintenant, elle regrette ne pas pouvoir participer aux conseils d’école (malgré son souhait) et notamment sur les échanges sur le règlement intérieur. Un réel travail doit être fait à la rentrée pour que tout le monde puisse faire respecter les mêmes règles : « le règlement intérieur » et aussi se faire respecter. L’idée d’une présentation commune (devant les enfants) a été émise. Peut-être par la présence d’une autorité ?? (Mr VIOT- question en suspens).

- Les personnes présentes à cette réunion semblent toutes d’accord après de nombreux échanges que la communication entre nous doit-être plus fluide ce qui rendra nos échanges plus constructifs.

Les activités

- Beaucoup d’activités proposées depuis 3 ans mais un ressenti de la part des parents de ne pas avoir le choix pour chaque session et que l’on tourne autour des mêmes activités.

PS/MS -> Sieste / découverte et pratique (cuisine, jardinage, …)

GS -> Repos / jeux / prévention / musique / art

CP -> Sport / création et créativité

CE1/CE2-> Théâtre / Sport / bricolage / créativité / prévention

CM1/CM2-> Sport / culture / découverte / théâtre

- Certaines activités se sont finalisées par une représentation en fin d’année.

- Demande de retravailler le document peut-être en en faisant un pour les maternelles et un pour les primaires afin d’y ajouter les explications car l’affichage à l’entrée de l’école ne fonctionne pas. Un document par enfant sera distribué à la rentrée. Par la suite les documents ne seront distribués seulement aux enfants participants d’ores et déjà aux TAP, diminuant ainsi le gaspillage de papier. Les parents intéressés par une inscription en cours d’année à ce service du vendredi après-midi devront récupérer l’information auprès d’Isabelle ou Romain. Il a également été émis l’idée d’afficher sur le panneau à l’entrée de l’école « inscriptions des TAP à rendre le …. » .Dans le futur, voir à passer à une inscription informatique sur le site de la MAIRIE.

- Les enseignants ont fait remarquer que les papiers des TAP sont parfois distribués le jeudi pour un retour d’inscription le lundi suivant.

Le personnel et intervenants extérieurs

De nombreux intervenants ont pu faire découvrir leur activité et on les en remercie.

Retour sur les différentes enquêtes

Enfants : contents du contenu des activités malgré le fait que certaines activités sont trop longues.

- Mais globalement le retour est positif

Intervenants : seulement 3 retours (ceux-ci sont positifs)

Familles : 77 retours dont 25 non pas d’enfants au TAP

- Pour la plupart, c’est un moyen de garde ou il y a un intérêt pour l’activité.

- Retour négatif sur le coût financier trop élevé. Nous rappelons que la tarification ne peut être à tarif unique, et doit donc dépendre de tranches tarifaires en fonction du quotient familial pour obtenir les aides de la CAF (les tarifs dépendent tout de même de la mairie).

- Suggestion de revenir à la semaine de 4 jours.

- Manque des détails sur les activités àUne courte description de l’activité sur les feuilles semblerait utile à Isabelle s’en occupe.

- Certains parents aimeraient avoir un retour sur les activités à contenu, déroulement, ….

- Manque de souplesse dans les inscriptions aux activités.

Enseignants (avec 7 retours) : conserver l’organisation avec les TAP le vendredi après-midi.

- Retour plutôt positif. Attention à donner suffisamment tôt les documents d’inscription afin de pouvoir les distribuer en temps et en heure.

- L’objectif de la réforme était de permettre aux enfants de découvrir de nouvelles activités en réaménageant le temps scolaire. Cependant, nous pensons que le problème budgétaire frêne des familles dont les enfants font peu de choses en dehors de l’école.

Bilan

Points à améliorer -> Travailler avec les enseignants pour faire une continuité avec le projet d’école

-> Travailler plus avec les associations

-> Problème sur le positionnement des ATSEM vis-à-vis des enfants car elles ne doivent pas avoir le même relationnel avec les enfants

Information

- Distribution des inscriptions pour septembre la semaine prochaine.

- Isabelle dispose de 50 euros par enfant car le complément sert aux charges à nous avons 90 euros par enfants de l’état et 54 euros par enfants inscrits.

- Il a été fait lecture du PEDT pendant cette réunion, les participants de celle-ci ont demandé à récupérer une copie de ce document. Référence au paragraphe ci-dessus « Communication entre nous doit-être plus fluide ce qui rendra nos échanges plus constructifs ». Le document doit-être finalisé pour mercredi prochain (21 juin 2017) ils nous le feront parvenir par la suite.

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4 ième Commission TAP le 13/06/2016

Présents :

M. VIOT, Mme CORBIN, Mme DAVID, M. FROGER, Mme LEWANDOWSKI

M. BARTHELEMY, M.MANGUIN, Mme GOUIN, Mme GUERIN

M. REMILLON, M. (Romain)

Mme PAMARD (représentante CAF)

Bilan des activités 2015/2016:

PS Thème « au fil des saisons » toute l’année

MS/GS « Zen attitude » : musique pendant le temps de repos, poterie, mosaïque en cours, prévention domestique

CP/CE Travail autour des livres donnés par la DDCS (direction départementale de la cohésion sociale), tennis, activités sportives, chorale

CP/CE/CM Gymnastique, graphisme, mosaïque, baby-foot, jeux sportifs

CE1/CE2 Activité 3D, activité scientifique (autour du thème de l’espace), basket, chorale, prévention routière, nature et Découverte, ateliers jeux de société, atelier Egypte, foot (avec les CP), atelier Pompons et compagnie

CM1/CM2 Cycle de culture urbaine (roller et football), hip hop, restauration et patine sur bois, space painting, flag football, chorale, atelier « au bord de la rivière », capoeira, « entre mer et salines » : atelier sur les salines en lien avec le séjour scolaire, jeux collectifs : ultimate- Frisbee

EFFECTIFS RELEVES :

Créneau 13h30/15h00 : de 129 à 131 enfants

Créneau 15h00/16h30 : de 112 à 119 enfants

Certains ateliers ont nécessité la participation d’intervenants extérieurs tels que: Roller/Urban Musique de Tours/Acapoeira/Prévention routière d’Arnage/Comité Départemental de Gymnastique

Isabelle GREMILLON nous invite à voir les travaux réalisés par tous les élèves le 24 juin prochain à partir de 16h30 en salle de motricité de l’école maternelle.

BILAN FINANCIER du service enfance et jeunesse exposé par Mme CORBIN

DEPENSES RECETTES

Commune Etat Usagers CAF

TAP 47445 € 1444 € 25790 € 14464 € 5747 €

APS 41495 € 26462 € 0 € 11016 € 4017 €

Mercredi loisirs 28428 € 21308 € 0 € 5680 € 1440 €

Petites vacances 16099 € 11945 € 0 € 3134 € 1020 €

Grandes vacances 22300 € 11976 € 0 € 7686 € 2638 €

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TOTAL 155767 € 73135 € 25790 € 41980 € 14862 €

La part de chacun se répartit comme suit selon Mme CORBIN et M. VIOT

Usagers : 27 %

CAF : 10 % (Mme PAMARD représentant la CAF) conteste ce chiffre en indiquant que normalement le pourcentage est plus proche de 30 % et donc reste moins à la charge de la commune. La différence vient de la façon de calculer car la mairie calcule en année scolaire alors que la CAF elle est en année civile.

ETAT : 17 %

Commune : 47 %

Les dépenses sont en grande partie liées aux frais du personnel :

129940 € : charges de personnel

15090 € : achats (matériel, petites fournitures…)

8405 € : services extérieurs (intervenants…)

2332 € : autres extérieurs.

Le fond d'amorçage donné par l'Etat pour les TAP (soit 90 euros/enfant inscrit à l’école) est renouvelé pour l’année 2016/2017.

Nota : La CAF alloue en plus une participation pour chaque enfant, elle n’est plus payée à la mairie en ½ heure mais à la séance entière (soit 3h00) même si l’enfant part au bout d’1h30. La facturation pour les parents reste à la ½ heure. Plus facile en gestion et plus avantageux pour la commune.

Les TAP 2016/2017:

Périodes : 7 semaines / 7 s / 5 s / 6 s / 11 s coupées en 2

Le début des TAP est prévu le 02/09/2016

Isabelle GREMILLON nous expose son projet. La validation sera faite par la commune au plus tard avant la fin de cette année scolaire

PS/MS Jeux motricité « Jouer »

Les classes de MS ayant besoin d’aide et de motivation, les CP aideront

GS Sur le temps de repos : atelier fabrique à jouet

Travail sur les 5 sens (sucré/salé) et laine et cire

CP/CE1/CE2 Brico trousse, théâtre (intervenant extérieur avec mise en place d’ateliers découvertes puis validation par une représentation théâtrale) Cout : 4000 €. Obligation d’inscription pour des périodes plus longues afin de permettre le montage d’une pièce de théâtre. Les enfants doivent être vraiment impliqués mais surtout informés de la durée de ce projet.

Atelier recyclage, basket (CP), rugby (CE1/CE2), handball (CE1/CE2)

CM1 /CM2 Recyclage, théâtre, atelier sports de combat (escrime, judo, karaté, ….)

En accord avec la municipalité des ateliers PREVENTION DOMESTIQUE et PREVENTION ROUTIERE seront proposés de nouveau aux élèves.

Difficultés rencontrées par les parents : dernièrement durée de l’atelier chorale trop long le vendredi après-midi, dû à la répétition pour la fête de la musique. L’équipe d’Isabelle GREMILLON en prend bonne note et proposera aux enfants des périodes de jeux entre les périodes de chant.

Bilan et retour globalement satisfaisant pour les parents

Difficultés rencontrées par la mairie

Gestion des inscriptions : documents non remis à temps aux parents, voir PASCAL GIROIRE pour demander aux professeurs de mettre les documents dans les cahiers jaunes (voire faire coller)
Documents non restitués à temps par les parents : des enfants se présentent le vendredi à 13h30 alors qu’ils ne sont pas inscrits.

Proposition de demander le choix de l’enfant 1 cycle avant pour supprimer les retards.

Difficultés pour les enfants sur le choix de l’activité car ils souhaitent être avec leur copain ou leur copine. Isabelle s’arrange pour modifier les groupes de manière cohérente.

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3ème Comité de pilotage TAP le 12 mars 2015

Présents :

M. VIOT – Mmes CORBIN, FRESLON

Mme GREMILLON et Romain

M. GIROIRE et Mme CURBET

Mmes BABIN, EKINDI, TERTULLIEN et MM BARTHELEMY et MANGUIN

Explication en séance du questionnaire :

Ne pas diffuser les retours dans l’état, beaucoup trop compliqué dans la compréhension et dans l’analyse (supprimer des % pour certaines questions).
Voir ci-joint les propositions de bilan de questionnaire :
- V1 version très allégée à diffuser aux parents.
- V2 version allégée à mettre en ligne sur le site des parents d’élèves.

Question sur les rythmes scolaires :

Comment s’organise la sieste des maternelles avec les externes suite à l’avancement de 15 min. ?

à la mairie se renseigne.

Question sur les TAP :

Peut-on sortir la proportion des personnes en fonction des tranches sociales ?

à une réponse sera apportée par la mairie après l’étude des facturations

Remarques :

- Les tarifs ne changeront pas pour les TAP pour l’année scolaire 2015/2016 àvote effectué en décembre dernier.
Néanmoins, un bilan financier nous sera présenté en juin.

- Mme Grémillon présente les projets d’activités TAP pour le prochain roulement (en cours de validation)

GS à Jeux autour de l’eau + jeux collectifs

CP à Atelier bois + Cirque

CE1/CE2 à Handball + mon jardin Rigolo
Mon jardin rigolo + football

CM1/CM2        à       Initiation aux gestes de 1er secours + prévention routière +
           travail autour du vélo (sortie vélo à la fin) / Sport et jeux
           collectifs + percutions (objectif : une intervention lors de la            fête de la musique)

Date à retenir :

Le prochain conseil d’école (qui était prévu le 9 avril) est avancé le 07 avril 2015 à 18h15 (confirmation à venir)

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2nd Comité de pilotage des TAP le15 janvier 2015

Présents :

Mairie : N. CORBIN – S. VAUMORON – J. BRUYERE – Y. TESSIER – R. FROGER

CAF : L. SAISON

Accueil périscolaire / TAP : Isabelle – Romain

Enseignants : P. GIROIRE – L. FESTOC

Parents d’élèves : I. GOHIER – E. CORMIER – S. GUERIN - F. TERTULLIEN – D. MAZUEL – E. BARTHELEMY

TAP :

143 enfants inscrits aux TAP pour la seconde phase (plus d’enfants que sur la première).

Soit 16 animateurs + 2 remplaçants + Romain et Isabelle qui tournent sur les activités pour s’assurer du bon déroulement.

12 personnes sont diplômées sur l’ensemble des animateurs.

Problème rencontré par Isabelle : Difficulté à trouver un créneau commun avec tous les intervenants afin d’organiser une réunion avec l’ensemble des animateurs et faire un point mensuel (la plupart des animateurs occupent plusieurs emplois et ne sont pas disponibles le soir, dans la journée ce n’est pas possible non plus car les ATSEM sont dans les classes).

Un spectacle de fin d’année par les enfants est à l’étude pour les activités cirque et percussion et un autre pour la comédie musicale (possible prêt du chapiteau de l’intervenant cirque Frattelini).

Etude du questionnaire :

Nous balayons le document travaillé par les parents d’élèves.

Quelques précisions ont été apportées (Sylvie les transmet à Frédéric qui a le questionnaire en version modifiable). Après correction, le document sera soumis à la validation des personnes présentes à la réunion (la CAF, la mairie, les enseignants) avant distribution.

Objectif : le diffuser le 22 ou 23 janvier aux parents pour un retour au plus tard le 03 février 2015. Dépouillement des questionnaires par les représentants des parents d’élèves lors des vacances scolaires de février 2015 (date à repréciser en fonction des disponibilités de réservation d’une salle).

Projet pédibus :

119 retours sur le questionnaire :

47 familles sont en faveur du projet avec 12 parents volontaires pour accompagner
59 familles soutiennent l’idée
13 familles non concernés par le projet
1 avis totalement négatif

La mairie souhaite poursuivre car elle pense qu’il y a suffisamment de retours et de parents volontaires pour pouvoir lancer le projet.

La création d’une association par les parents est nécessaire à l’aboutissement de ce projet.

La mairie approfondit le sujet et organisera une réunion d’information à laquelle nous serons conviés avec les parents qui se sont portés volontaires lors du questionnaire.

Date à retenir :

Prochaine réunion pour le 3ème comité de pilotage

12 mars 2015 à 18h30 à la mairie

Ordre du jour : Bilan des retours de questionnaires sur les TAP

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1ier Comité de pilotage des TAP Le 04 décembre 2014

Présents:

Mme Grémillon, M.le maire, Mme Corbin, 2 élus, Mme Retailleau et une autre instit' et M. Gervais (basket).

Les rythmes scolaires: les enfants semblent fatigués le vendredi, ce constat est assez unanime. A travers les prochains comités de pilotage, nous réétudierons le positionnement des TAP dans la semaine, en tenant compte des différents paramètres (rythmes de l'enfant, organisation...). A nous de trouver la meilleure solution.

TAP: 140 enfants participent aux TAP avec une bonne régularité.

Un questionnaire de satisfaction a été passé auprès des enfants (réponses de manière ludique). Les informations ont été traitées par groupe et par activité. Les enfants semblent dans l'ensemble plutôt contents (à 74% selon le sondage).

De façon générale, les TAP se passent bien, des réajustements sont faits régulièrement et le bilan est positif. 1h30 est une durée correcte pour la mise en œuvre de l’activité. L'organisation semble également être adaptée: 16 animateurs (11 diplômés et 5 sans) + Mme Grémillon et Romain qui tournent et palient aux absences. Remarque : le regroupement des TAP a été propice pour le recrutement du personnel encadrant.

Les activités vont évoluées pour la deuxième période qui débute en janvier (la nature, le jardinage, confection de bijoux, environnement de cuisine, cirque, tennis de table, basket, comédie musicale avec la confection du décor et des costumes, badminton, percussion). Les dossiers d’inscription vont circuler dès la semaine prochaine.

Autres points abordés:

- Comment concilier le besoin de certains enfants à se retrouver seuls et se reposer avec les temps d'animation? Cela semble difficile d’avoir une activité à part entière mais est à étudier en début de TAP.

- Est-il possible de réfléchir les activités sur des cycles de 6 semaines au lieu des cycles de 12 semaines comme actuellement?

- L'heure du début de l'école a été requestionnée.

- Serait -il possible de mettre en place un service de type "mercredi loisirs" en même temps que les TAP, ce qui permettrait aux parents de laisser leurs enfants " à la carte" comme le mercredi?

- Personne n’utilise la surveillance de 11h30 à 12h30 le vendredi (service maintenu mais voir la nécessité). Le mercredi, il y a entre 15 et 20 élèves.

A nous de travailler tout cela, ainsi que le questionnaire à faire passer aux parents. Réunion à programmer avant les vacances de noël.

Dates à retenir:

jeudi 15/01/2015: comité de pilotage TAP n°2

jeudi 29/01/2015: réunion cantine (2 ou 3 services (bruyance)), où vont les enfants le midi lorsqu’il fait pas beau, l’anticipation de la sieste pour les PS, sortie école, fermeture du portail, pédibus et autres...